Organigrama Interactivo - Ilustre Municipalidad de Portezuelo
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René G. Schuffeneger Salas

Objetivos:

-Ejercer la Dirección y Administración superior y supervigilancia de la Municipalidad.

Funciones:

-Ejercer la administracion de la comuna.
-Ejercer la inmediata dirección de todos los establecimientos, oficinas, servicios, empleados y obras municipales.
-Representar judicial y extrajudicialmente a la municipalidad en la celebracion de actos y contratos que esta debe ejecutar.
-Establecer la organizacion interna de la municipalidad.
-Aplicar medidas disciplinarias al personal de su dependencia de conformidad con las normas estatutarias que lo rijan.
-Convocar y presidir el Consejo Municipal.
-Dictar resoluciones de carácter general y particular.
-Otorgar, renovar y poner termino a los permisos municipales.
-Promover y atender los requerimientos de las relaciones públicas de la municipalidad.
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Adan Zapata Figueroa

Responsabilidad:

Colaborar directamente con el Sr. Alcalde en las tareas de coordinación y gestion permanente del municipio, y en la elaboración y seguimiento del plan anual de acción municipal y ejercer las atribuciones que le delegue el alcalde. -.Supervisar, controlar y dirigir las acciones relacionadas con las Unidades y Programas de su dependencia directa.

Actividades:

-Ejecutar tareas de coordinación de todas las unidades municipales y servicios municipalizados.
-Velar por el adecuado cumplimiento de la gestión y ejecución técnica de las políticas, planes y programas de la municipalidad.
-Ejercer las atribuciones que le delegue el Alcalde.
Vigilar el buen estado de las finanzas municipales, velando por la reducción de costos, y por mejores ingresos.
-Velar por la aplicación de los programas de gestión municipal.
-Fiscalizar en terreno situaciones específicas y constatar el cumplimiento de funciones municipales.

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Oficina de Maquinaria y Mantención Vial

Planificar, dirigir, organizar, coordinar y controlar las actividades de los Departamentos de Programas y Proyectos de Vialidad Interurbana, de Programas y Proyectos de Vialidad Urbana, de Estudios Viales y de Gestión Vial, en los aspectos técnicos, administrativos, normativos y presupuestarios que correspondan.
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Oficina de partes e informaciones

Responsabilidad:

-Ejecutar trabajos de servicios administrativo auxuliar, tales como: dactilografía, archivo ,etc.

Actividades :

-Redactar documentos rutinarios.
-Redactar Decretos Exentos.
-Realizar trabajos de dactilografía
-Registrar ingreso y salida de documentos.
-Remitir los acuerdos del Concejo Municipal a las Unidades correspondientes, para su cumplimiento.
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José Martínez San Martín

Objetivo:

Dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Consejo y autorizar todas las actuaciones municipales.

Funciones :

-Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
Dirigir las Actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo municipal.
-Planificar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de la Secretaría Municipal.
-Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la Declaración de intereses estblecida en la Ley 18.575.
-Entre otros.
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Luis Arriagada Galdames

Soporte e informática, sus funciones son dar soporte y soluciones informáticas a todas las dependencias de la municipalidad, además de los servicios traspasados.

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José Torres Sandoval

Objetivo :

-Instrumentar la Política Municipal en el área social, a través de la direta relación entre municipio y comunidad, priveligiado su enfoque de desarrollo y capacitación a través de la inserción en áreas territoriales de la comuna y ejecutando programas de acción social referidos al bienestar integral de las personas y a la participación.

Funciones :

-Facilitar el encuentro, entre las bases sociales, el municipio, otros sectores del que hacer social y comunal y potenciales proveedores de recursos financieros para el diagnóstico, elaboracion e implementación de proyectos de desarrollo social.
-Asesorar al Alcalde y Consejo comunal en relación a la promoción del desarrollo de la comunidad.
-Prestar asesoría técnica a las organizaciones comunitarias.
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Departamento Social

Responsabilidad :

Dirigir y asesorar el personal a cargo, con responsabilidad en el accionar territorial que permita la descentralizacion del Municipio en forma efectiva y eficaz.

Actividades:

-Redacción de correspondencia intra o extra Municipal.
-Entregar y recibir información al personal de la gestión del Municipio
-Atender trámites de beneficios sociales como SAP, SUF, PBS y orientacion social a público en general.
-Programar y ejecutar las labores de encuestaje de Registro Social de Hogares.
-Participar en reuniones de la Dirección de Desarrollo Comunitario.
-Presentar informes mensuales sobres el funcionamiento del Departamento y las ayudas realizadas.
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Oficina de vivienda / EGIS

Su función es la de atender los temas relacionados con viviendas de la Comuna (Ampliación, Mejoramiento y Subsidios Habitacionales).
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Rodrigo Ponce Ponce

Entre sus funciones se encuentran las postulaciones, fomento y levantamientos de proyectos turísticos.
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Vilma Quinan Gallardo

Su función es contribuir a la superación de la extrema pobreza a través de la provisión de un sistema de protección y promoción que brinda seguridades y oportunidades a las familias participantes: transferencias monetarias, oferta de programas sociales y servicios de apoyo, metodologías de acompañamiento social y laboral y dispositivos de evaluación y seguimiento.
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Vilma Quinan Gallardo

Su función es la de inscribir a las personas cesantes de la Comuna y hacer de intermediario con las ofertas de Empleo disponibles.
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Departamento del adulto Mayor

Su función es la atención integral a personas de 60 años en adelante promoviendo el envejecimiento como un proceso activo y saludable, considerando a las personas mayores como ciudadanos/as plenos/as de derechos, por lo cual, se busca generar una oferta programática que genere condiciones multidimensionales para su inclusión en diferentes ámbitos de la vida socio-comunitaria del mundo local.
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Programa prodesal

Su función es la de asesoría técnica en todos los rubros para Campesinos además posee convenio con Indap y realizan inversiones.
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Prodesal Sur

Su función es la de asesoría técnica en todos los rubros para Campesinos además posee convenio con Indap y realizan inversiones.
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Prodesal Norte

Su función es la de asesoría técnica en todos los rubros para Campesinos además posee convenio con Indap y realizan inversiones.
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Hernán Lizama Ganga

Objetivo:

Ayudar a contruir y administrar los espacios, sobre todos los urbanos, de modo que estos sean lugares seguros y gratos para la vida y convivencia de la población comunal.
Mantener actualizados los antecendentes y normativas locales(aplicar el plan regulador comunal, ordenanzas locales, reglamentos, etc.), que afecten a un predio o construccióna objeto de informarlo al público en forma veraz, inequívoca, oportuna y completa, para el buen desarrollo de un determinado proyecto o trámite.

Funciones :

-Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y Costrucciones, del plan Regulador Comunal y de las Ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones específicas:
-Dar aprobación a las Subdivisiones, Fusiones de predios urbanos-rurales.
-Dar aprobación s los proyectos de obras de Urbanización y de construcciones que se efectúen en las áreas urbanas y urbno-rurales, sean obras nuevas, ampliaciones, trasformaciones u otras.
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Eduardo Otárola

Objetivo:

Inspeccionar todas la obras en ejecución y ejecutadas de edificación y de urbanización dentro de la Comuna, como asimismo el control del destino que se dé a los edificios, de acuerdo a lo establecido por la Ordenanza y la Ley General de Urbanismo y Construcciones y las Ordenanzas Comunales relacionadas con materias de competencia de la Dirección de obras; y ley Orgánica Constitucional de Municipalidades.

Funciones :

-Fiscalizar, mediante inspección en terreno, el cumplimiento de las leyes y normas vigentes, sobre construcción y urbanización en la comuna.
-Cumplir los programas de inspección de obras en ejecución y obras ejecutadas, ya sean de iniciativa pública o privada.
-Mantener información actualizada sobre las exigencias para el trámite de Recepción Final. poniéndola a disposición de los interesados.
-Entre otras.
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Ruben Figueroa Llanos

Objetivo :

Asesorar al Alcalde y al Consejo Municipal, en la definición de las políticas, en la elaboración, coordinación, evaluación de los planes, programas, y proyectos del desarrollo comunal.

Funciones :

-Servir se secretaría técnica permanente del Alcalde y Consejo Municipal en la preparación, coordinación de las políticas, planes, programas y proyectos del desarrollo de la comuna de Portezuelo.
-Asesorar al alcalde en la elaboración de los proyectos del plan de Desarrollo Comunal y de Presupuesto Municipal.
-Procurar una efectiva coordinacion entre los proyectos del sector público y privado y el Plan de Desarrollo Comunal de Portezuelo.
-Entre otras.
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Oficina de Asesoria de Proyectos

Su función es la elaborar diseños de Proyectos de Arquitectura y Agua potable para poder Postular a las diferentes fuentes de financiamientos. Además a su ver también vela por el desarrollo Comunal, actualizando su plan de Desarrollo Comunitario.
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Aseo y Ornato

Su función es velar por el aseo y orden de los espacios públicos de la comuna, proporcionando una adecuada y eficiente extracción y disposición de los residuos domiciliarios, así como también la administración, ornamentación y mantención de las áreas verdes, todo lo anterior en contribución al mejoramiento del medio ambiente, haciendo de Portezuelo una comuna sustentable.
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Pamela Hernández Arriegada

Objetivo:

Procurar la optima provisión, asignación y utilización de los recursos humanos, económicos y materiales para el funcionamiento municipal y administrar el sistema de personal municipal incluyendo el pago oportuno y sus remuneraciones, la adquisicion de bienes y servicio que la municipalidad requiera para su funcionamiento, asi como también realizar las actividades de reparación y mantenimiento de los bienes, dependencias e instalaciones municipales.
Ejecutar y controlar los pagos autorizados de las obligaciones municipales.

Funciones :

-Asesorar al alcalde en la administración del personal de la municipalidad.
-Asesorar al alcalde de la administración financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente:
-a)-Estudiar,calcular, proponer y regural la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales;
-b)-Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del presupuesto municipal;
- Entre otras.
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Ricardo Ortega Rebolledo

El objetivo es procurar por el adecuado e eficiente desarrollo de las actividades administrativas de registro y control de bienes municipales.
Sus funciones son: Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles y el catastro de los bienes inmuebles de la institucion.
Mantener registro físico y financiero de todos los bienes inventariable(cuando corresponda).
Efectuar controles periódicos de los bienes asignados a las diferentes unidades municipales.
Diseñar sistema de registro y control de inventario.
Determinar la condicion de inventariable de los bienes de acuerdo a la normativa vigente.
Realizar procesos de inventarios generales, rotativos y selectivos investigando faltantes y sobrantes que resulten del inventario físico y de registros.
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Jacinto Montecinos

Objetivo :

Efectuar en forma eficiente y económica la provisión de bienes y servicios que la Municipalidad necesita.

Funciones :

-Adquirir, didtribuir y mantener bienes y servicios para el funcionamiento de la municipalidad, de acuerdo con las políticas de la institución y normativa vigente(Chile compra).
-Recibir las solicitudes de compra de las distintas unidades municipales, programando su atención oportuna a la urgencia de cada una de ellas.
-Efectuar cotizaciones de precios y efectuar comparaciones de estos, incluido proveedores, costo unitario y otras materias de interés.
-Emitir las órdenes de compra y expedientes de gastos correspondientes.
-Efectuar periódicamente las conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes que mantenga en operacion la Municipalidad.

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María Villanueva Garrido

Objetivo :

Realizar con mayor eficiencia la recaudación de los ingresos y ejecución de los pagos municipales.

Funciones :

-Recaudar y percibir los impuestos, derechos e ingresos municipales de conformidad con la Ley y sus reglamentos y depositarlos semestrales en las cuentas bancarias de la Municipalidad.
-Custodiar los valores y títulos del municipio e instrumentos de garantía extendidos a favor de la municipalidad.
-Efectuar el pago de las obligaciones municipales, de acuerdo con el presupuesto municipal para el año respectivo.
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Omer Torres Orellana

Objetivo :

Proporcionar una ágil y eficiente atención a la comunidad con respecto a la obtención de patentes y de ocupacion de bienes de uso público, de bienes municipales.
Mantener el control sobre algunos de los centros de abastecimientos de la Comuna: Ferias Libre, en acuerdo a las polítics de desarrollo comunal; otorgr autorizaciones para el funcionamiento de la actividad comercial e industrial; profesional y de alcoholes, todo lo anterior en conformidad a las disposiciones legales vigentes.

Funciones :

-Tramitar, calcular, girar y enrolar los valores correspondiente a patentes y de ocupación de bienes nacionales de uso público y municipal.
-tramitar el otorgamiento de las patentes municipales de acuerdo con las normativa legal vigente y la Ordenanza Local.
-Confeccionar los giros de ingresos municipales municipales correspondientes a patentes municipales, certificados y otros.
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Guido Sepulveda Concha

Su función es la de preocuparse de todos los asuntos judiciales de la comuna, que se refieren a la Ley y otras normas legales y reglamentarias.
El Juez de Policía Local es la máxima autoridad del Tribunal, debiendo además de cumplir funciones y atribuciones que le confiere la Ley, asumir la calidad de Jefatura del personal del Tribunal en las relaciones internas del municipio.
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Honorable Concejo Municipal

Objetivos:

*Asesorar al Alcalde y hacer efectiva la participación de la comunidad en el progreso económico, social y cultural.

Funciones:

-Recomendar al alcalde prioridades en la formulacion y ejecucion de proyectos especificos y medidas concretas de Desarrollo Comunal.
-Fiscalizar las actividades del Alcalde y formularle las observaciones que le merezcan, las que deberán ser respondidas verbalmente o por escrito pudiendo poner directamente en conocimiento de la Contraloría General de la República sus actos u omisiones y resoluciones que infrinjan las leyes y reglamentos y denunciar a los tribunales los hechos constitutivos de delito, en que aquel incurriere.
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Juan Pablo Santos

Funciones :

La Dirección de Control tiene como objetivo asesorar y apoyar la gestión del Municipio con el objeto de velar por la legalidad de sus actuaciones.

Funciones :

-Realizar la auditoría operativa interna de la Municipalidad con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación.
-Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal.-Colaborar directamente con el Concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras.
-Representar al alcalde en los actos municipales que estime ilegales, informndo de ello al consejo municipal.
-Asesorar al Consejo Municipal en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquel puede requerir en virtud de la ley. Efectur las demás auditorías que le señale el Alcalde.
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Municipalidad de Portezuelo

Portezuelo es una comuna de la Provincia de Ñuble, en la Región del Biobío.
Sus límites comunales son por el norte con Ninhue, al sur con Ránquil y Chillán, al este con San Nicolás, y al oeste con Trehuaco y Coelemu.
La comuna de Portezuelo se encuentra a 34 km de la capital provincial Chillán. La comuna está sobre un terreno de colinas donde principalmente se cultivan viñedos.
A sólo 15 km hacia el sur se encuentra la confluencia de los ríos Itata y Ñuble.
Portezuelo comenzó a construirse en la segunda década del siglo XVIII. Fue fundada por Rodrigo Alejandro Martel de Durand, siendo inicialmente una estancia que llevaba su apellido, Portezuelo Durand.
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Su función es la de planificar, organizar y coordinar los recursos del Sistema de Protección Civil Comunal en actividades de prevención, mitigación, preparación, respuesta y rehabilitación referidas a emergencias, desastres y catástrofes en conformidad con el Plan Nacional de Protección Civil; establecer y mantener las condiciones de seguridad para trabajador de las dependencias municipales y de sus y usuarios.
-Abastecimiento de agua potable y enlace con la ONEMI.
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Jorge Zapata Vera

Su función es la de planificar, organizar y coordinar los recursos del Sistema de Protección Civil Comunal en actividades de prevención, mitigación, preparación, respuesta y rehabilitación referidas a emergencias, desastres y catástrofes en conformidad con el Plan Nacional de Protección Civil; establecer y mantener las condiciones de seguridad para el trabajador de las dependencias municipales y de sus usuarios.
-Abastecimiento de agua potable y enlace con la ONEMI.